Durante años, el presidente del Consejo de Administración de un Edificio creía que todo marchaba bien.

Los Copropietarios estaban al día, el edificio había adquirido algunos activos y se habían realizado mejoras sin mayores contratiempos. No se veían motivos para convocar asambleas extraordinarias, actualizar los reglamentos o llevar rigurosamente los libros de actas. “Todo estaba bajo control”, pensaba.

Pero esa aparente estabilidad cambió cuando un nuevo propietario, con formación legal, solicitó una auditoría documental. Lo que allí se reveló puso en riesgo a toda la administración y, en especial, al representante legal de la copropiedad:

• Los contratos con proveedores de mantenimiento y vigilancia estaban firmados sin respaldo.
• Se habían hecho modificaciones en zonas comunes sin autorización formal ni reforma al reglamento.
• Los libros de actas no estaban actualizados y varias decisiones clave no contaban con soporte jurídico.

El nuevo copropietario amenazó con iniciar acciones legales por mala gestión administrativa y violación del régimen de propiedad horizontal, lo que podría haber resultado en:

• Remoción del administrador y sanciones económicas.
• Demandas por responsabilidad civil.
• Nulidad de actos administrativos y contratos suscritos sin soporte legal.

Fue entonces cuando acudieron a Contacto Legal®.
Nuestro equipo jurídico actuó con celeridad: regularizamos libros y actas, formalizamos decisiones anteriores mediante asambleas extraordinarias, validamos contratos mediante autorizaciones retroactivas y reformamos el reglamento para armonizarlo con la realidad del edificio.

Gracias a esta intervención, la copropiedad evitó sanciones, recuperó la confianza de los propietarios y hoy opera con plena seguridad jurídica.